信阳职业技术学院文件

信职院办〔2017〕17号

关于进一步加强和规范学校行政印章管理的

通 知

各处室、教学院部：

为进一步加强学校行政印章管理，规范印章使用，维护印章的严肃性，现就学校各类行政印章使用管理有关问题通知如下：

一、学校各种行政印章必须确定专人管理、监印，未经领导批准，不得将印鉴交由他人代管。学校行政印章由学校办公室保管；各处室、教学院部印章由各处室、教学院部保管。

二、行政印章刻制。原印章损坏，由印章保管人填写《信阳职业技术学院刻制印章申请表》，经学校领导批准,由学校办公室到公安部门指定的机构刻制新印章，其他各部门无权刻制公章。

三、用印必须经领导批准。学校行政印章使用必须由校长或校长授权的副校长批准,校办主任复核登记；各处室、教学院部印章使用由各级负责人批准。经批准携印模外出用印的，承办人用完后，要及时将原样交回学校办公室。

四、一般需加盖学校行政印章的各类证书、证件、证明、介绍信、表格、图件等非公文类文书，已经校领导签批，校办主任复核登记后可直接用印；未经校领导签批的，要填报《信阳职业技术学院用章使用审批表》，经相关院领导批准，校办主任复核登记后方可用印。

五、印章管理人员要认真负责，要坚持“非经批准不得用印”的原则，严格把关。使用印章的各种文字材料，必须按实际需要和领导审定的份数盖章，不得在批准份数以外的文件上盖章。严禁非本部门工作人员持件用印。

六、各种行政印章要妥善保管，不得丢失。禁止任何部门存在重复公章和废止印章，重复公章与废止公章一律上缴学校办公室封存。

附件：学校印章使用审批表

信阳职业技术学院校长办公室

2017年9月19日